表单创建
普通 PDF 也能加可填字段
UPDF 2026
编辑与 AI 总览
表单创建填写、字段提取、电子签名与密文涂黑
字段提取
收回后批量导出成表格
数字签名
签署后可校验是否被改动
密文涂黑
删除处理，复制不回去
一份需要三人签字的审批单，走完流程后字段数据直接汇总成表，谁在什么时候签的也查得到，不必再人工抄录。
对外发文前把批注与修订痕迹清一遍，避免带着内部意见发出去。
版本说明
编辑与 AI 能力
涂黑是删除内容，不是遮一层黑框。
在普通 PDF 上加字段
文本框、勾选框、下拉项都能手工添上，做成可填写的表单下发，不必打印出来手填再扫描回传，字迹也不至于看不清。
收回后汇总
收回的表单批量提取填写内容，按字段名对应表头汇总成表格，漏填与格式异常一眼能看出来，不必逐份打开抄录。
电子签名
在指定位置落签名，可以手写也可以选用存好的签名样式，签完的位置固定，不会因为后续编辑跑到别处。
数字签名校验
对外出具的正式文件用数字签名，签署之后内容一旦被改动，校验时能看出来，比贴一张签名图片更可靠。
密文涂黑
金额、身份信息与内部备注涂黑后是删除处理，保存再打开无法通过复制、选中或反查还原，对外版本可以放心发。
交付前清痕迹
导出前过一遍批注、表单高亮、附件与文档属性，把内部讨论与作者信息一起去掉，避免带着不该外露的内容发出去。
功能与格式
模块构成
能力之间可以串联，也可以只取其中一环。
| 环节 | 做什么 | 产出 |
|---|---|---|
| 设计 | 添加表单域 | 可填写 PDF |
| 下发 | 按人分发 | 各自的填写副本 |
| 回收 | 批量提取字段 | 汇总表格 |
| 审阅 | 批注与修订 | 带痕迹版本 |
| 签署 | 电子与数字签名 | 已签 PDF |
| 脱敏 | 涂黑与权限 | 对外版本 |
使用场合
导出与打印逻辑有调整时，涉及交付先试一份。
字段汇总更快
批量提取后可直接导出成表格，字段名对应表头。
签名状态可查
签署后能直接看到文件是否被后续改动。
涂黑按删除处理
避免只遮一层的误解，保存后内容不可反查。
痕迹清理
导出前可一次清掉批注、表单高亮与文档属性。
编辑、识别、转换、表单与安全五组能力共用同一份文档视图，AI 助手在侧栏就地调用，切换分组时文档不必关掉重开。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
能力清单
典型用法
按自己的文档类型对照取用，不必全部用上。
审批单流转
做成可填写表单下发，收回后批量提取字段汇总成表。
签署与盖章
在指定位置加电子签名，正式文件再加数字签名，签完可校验是否被改动。
对外发文前处理
涂黑不便外露的金额与身份信息，处理后的内容无法通过复制还原。
多人审阅
批注按人区分显示，定稿前统一清理痕迹再导出。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
平台要求
配置对照
不同系统的安装包形态不同，按本机系统选择。
表单创建支持
表单填写支持
字段数据提取支持
电子签名支持
数字签名支持
密文涂黑支持
平台支持Windows / macOS
权限限制打开密码与编辑限制
许可类型订阅授权
取用
取用流程
表单填写、签名、涂黑与权限
- 1
把原件做成表单
在要填的位置加域，标清必填项与填写要求，容易填错的地方加一句说明。
- 2
下发并交代规则
附一句填写说明与截止时间，能省掉大半来回确认。
- 3
回收后提取
批量提取字段生成汇总表，先看有没有漏填或格式异常的。
- 4
签署与脱敏
要签字的加签，对外版本先涂黑再导出，最后清一遍痕迹。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
安装与取用
疑问汇总
取包、激活与卸载的问题都收在这一节。
涂黑之后原文还能被复制出来吗
不能。涂黑是对内容做删除并覆盖显示，保存后再打开无法通过复制、选中或反查还原。对外发文前建议另存一份未涂黑的内部版本留档。
表单收回来怎么汇总
用批量提取字段的功能把填写内容导出成表格，字段名对应表头，一行一份。收回后先跑一遍提取，看有没有漏填、多填或格式异常的，再逐份处理。
电子签名和数字签名有什么区别
电子签名是落在页面上的签名样式，位置固定、便于识别；数字签名会绑定文件内容，签署之后内容被改动，校验时能看出来。对外出具的正式文件建议用数字签名。
批注能不能只给自己看
批注写在文件里，导出时可以选择是否包含。定稿交付前把批注与修订痕迹清理一遍，避免把内部讨论和审阅意见一起带出去。